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河南太康锅炉厂文件和记录的标识

 
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文章作者:admin  文章来源:本站原创       发布时间:2020年07月31日



河南太康锅炉厂文件和记录的标识:
记录均采用表格形式,以手册的目录代码+顺序编号的方式标识,表格名称应明确表达其用途。
例:材料入厂检验记录 QR02-06-XX
QR—质量记录;01—手册第一版;06—程序控制编号;XX--检验记录顺序编号
7.4.记录的填写
7.4.1.质量记录由质量控制部交由具体作业人员现场填写。记录、报告等表卡均应使用规定格式,填写应清楚、准确不得随意涂改;
7.4.2.产品质量检查记录由检验与试验责任工程师复查并审核。
7.4.3.与质量控制有关的记录应做到及时、真实、完整、清晰和明了,不准涂改,记录必须有记录人签名。
7.4.4.记录、报告等表卡均应采用签字和印鉴、注明日期的方式以证明其有效性;
7.4.5.质量记录作为证实性文件,是不允许更改的。
7.5.记录收集、编目、归档和保管
产品完成后,与质量控制有关的记录由各职能部门负责收集、分类、
整理,每一类分别按顺序号(产品质量档案除外)统一编制目录,装入档案盒(袋),然后由质量控制部档案室统一管理。
7.6.记录保存环境应防潮、防火、防虫蛀、防鼠害。存放应便于检索,防止记录丢失、损坏。
各类记录、资料保管部门应编号登记建立台帐。
当产品质量需要追溯时,顾客或公司内部人员可以查阅记录,但需经送还记录保管部门负责人批准,并在档案借阅台帐上登记,查阅后及时。
7.7.质量记录的查询:
任何部门或顾客需查询、复印、外借记录均经质保工程师批准后方可实施,并应做好详细记录。
7.8.质量记录的保管与处理:文件和记录的保存按规定执行
7.8.4.过期档案应到期进行处理,并做好处理记录;
保存期满的记录由职能部门办理记录销毁申请,报质量保证工程师审核批准后统一销毁。
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